У березні 2023 року у Берліні відкрив свої двері для українців "Паспортний сервіс". Тепер громадяни, які рятуються від війни, можуть на території Німеччини оформити або обміняти ID-картку, закордонний паспорт чи посвідчення або оформити страхування.

Журналістка Евакуація.City відвідала державну установу за кордоном та скористалася там послугами. Розповідаємо, як це було, скільки довелось заплатити та чому вартість відрізняється від заявленої на сайті

Як оформити українські документи в Берліні

Берлін. Серпень. П'ятниця.12:35. Обідня пора, і я вирушаю у "Паспортний сервіс" у Німеччині. щоб замінити паспорт-книжечку на ID-картку.  Він працює з понеділка по суботу з 9:00 до 18:00.

Сервіс розташований обабіч центру та неподалік залізничної станції Treptower Park в однойменному торговому центрі. Адреса: Am Treptower Park 14, 12435. 

документиЦентр розташований в торгівельному центріАвтор: Настася Князева

Щоб потрапити всередину, потрібно піднятися на другий поверх. А на першому поверсі діє Український консультаційний центр за підтримки Міграційної служби Німеччини. 

Поблизу входу за стійкою серйозна молода дівчина, яка хоч і не посміхається, проте швидко обслуговує чергу. Прислухаюся і скрізь чую українську. 

Рецепціоністка уточнює чи я реєструвалася у електронній черзі, просить зачекати і видає талон із номером. 

паспортний сервісПриміщення сервісу – одна велика залаАвтор: Настася Князева

Приміщення "Паспортного сервісу" –  це одна велика зала. Видача документів відбувається у спеціальних віконцях. А в окремих кімнатках без дверей інспектори приймають громадян. У центрі зали кожен може зачекати на свою чергу на жовтих та блакитних пуфах.

"Запрошується номер 506 до інспектора 11", — чути в залі приємний жіночий голос, який автоматично викликає громадян за номерами на табло. 

талонПотрібно отримати паперовий талонАвтор: Настася Князева

Людина із номером 506 довго не проходить і голос декілька разів повторює запрошення. Втім, черга рухається швидко. Вже за 10 хвилин опиняюся в кімнаті з інспекторкою.

На місці можна сфотографуватись на документи та розрахуватись як українською карткою, так і німецькою.

Оплата відбувається двома платежами – в гривнях та в євро. Спершу 80 євро (з української картки списало 3 513, 28 гривень) за послуги. Курс не відповідав дійсності й становив аж 43,9 гривень за 1 євро. У такому випадку краще оплачувати з німецької картки, щоб не переплачувати на різниці курсу. Одразу після другий кошторис — 1522,77 гривень за адмінпослуги та логістику. 

На сайті "Паспортного сервісу" вказані менші ціни на послуги, тому редакція вирішила уточнити й звернулась із запитом.

документиМожна сфотографуватися на документиАвтор: Настася Князева

Протягом двох тижнів отримали відповідь:

"Загальна вартість адміністративного збору у разі оформлення паспорта громадянина України у формі картки протягом 20 робочих днів (без урахування термінів воєнного стану) становить 450 гривень: вартість адміністративної послуги – 126 гривень та вартість бланка – 324 гривні".

Зокрема, також додали, що сплата послуги з організації відправлення документів становить 400 гривень. Добровільне страхування документа у разі втрати та викрадення коштує 550 гривень. Разом до сплати – 1400 гривень. Однак ця сума перевищує сплачену — 1522,77 гривень.

 Наразі редакція чекає подальших уточнень від "Паспортного сервісу". 

Як отримати документи в "Паспортному сервісі" в Берліні

Вже в середині жовтня,через 2,5 місяці, на узгоджений попередньо з інспектором мобільний номер надійшло SMS-повідомлення. 

smsКоли документи готові, надходить SMS повідомленняАвтор: Настася Князева

Вдруге я вирушила до паспортного сервісу в суботу. Кількість людей у вихідний день в відомстві суттєво більша. Попри це черги рухаються достатньо швидко. 

Спершу на рецепції отримую "талончик" і чекаю на чергу до віконця №1. Перед нами в черзі лише одна дівчина. Вона приїхала з іншого міста і забула свій український паспорт для підтвердження особи. Натомість простягає інспекторці Aufenthaltstitel — ID-картку з фото, яка підтверджує "тимчасовий захист" в Німеччині.

"Вибачте, але я не можу прийняти цей документ. Для нас він не має юридичної сили. Таке законодавство, зрозумійте… Це ж не я придумала. Я не можу порушити", — пояснює працівниця.

Дівчина поспіхом згадує про можливість показати документи в "Дія", тож ситуацію врятовано. Дівчина реєструється в застосунку, а я підходжу до стійки. 

документиДП "Документ" працює у багатьох країнах світуАвтор: Настася Князева

Повертаю довідку про зміну документів і отримую невеличкий папірець з чотирма графами для паролів до ID-картки – два PIN і два PUK.  

  • PIN – код з 4-х цифр для зчитування інформації та внесення змін до персональних даних власника паспорта. 
  • PUK – код з 8-ми цифр, використовується для розблокування доступу до ID у разі втрати чи неправильного введення PIN. У разі блокування PIN1 — ввести PUK1, а в разі блокування PIN2 — PUK2.

 

Далі отримую наступний "талончик" в інше віконце, іншу чергу. 

Дівчина, що була попереду у віконці №1, вже встигла зареєструватись в "Дія" та з посмішкою отримала бажаний документ завдяки застосунку. 

Коли підходжу до табло, то номера "талончика" ще навіть на ньому немає. Найдовша "жива" черга в сусідньому віконці, де українці можуть отримати водійське посвідчення. Протягом 25 хвилин інспектор викликає мене і після деяких формальних підписів віддає довгоочікувану ID-картку.